服務器中保存的文檔是有版本區別的，用戶可以在客戶端屬性區的“工作版本”選項看到相應文檔的版本紀錄。如圖4-1所示，係統會紀錄每次修改發布以及最後歸檔的各個版本。用戶可以根據需要查看任何一個版本。

    CAXA圖文檔工作版本的編碼有兩部分，前麵英文字母代表大版本，後麵的數字代表工作版本，版本號規則定義如下：

    新建文件版本為a.1；

    每出庫一次，後綴數字加1，格式為a.2,a.3…；

    發布時版本不變；

    重發布時大版本按字母表順序順推，如a變為b，代表小版本的數字不變；

    以後b.1,b.2…,c,d,e…類推。

圖4-1 工作版本列表及對應操作

    在工作版本窗口下，用戶可以選擇自己需要查看的任何一個版本。選中需要查看的版本後，右擊->“查看”，係統就會根據所選文件的類型相應的顯示出該文件來。在右鍵菜單命令中有一個置為有效版本的操作，對於還未發布或者歸檔的文件，用戶可以根據自己的需要將相應的版本置為有效版本，這個命令在文件發布或者歸檔後就不能使用。需要注意的是，以上介紹的文件的生命周期中的各項操作，都是針對有效版本進行的，再在一個文件的多個工作版本中，隻有一個有效版本。當文檔的某一個非有效版本已經不再需要時，用戶可以將該版本刪除。

    對於當前有效版本是不能進行刪除的，刪除時提示不能刪除對話框。

圖4-2 刪除有效工作版本時係統提示對話框