前言

圖文檔是企業實現信息化管理的基礎手段。數據查詢在數據集中管理的基礎上，實現對企業設計數據和信息的查找。輸入查詢條件，服務器則把所有符合條件的結果返回給客戶端，對於查詢結果可以直接利用,版本管理與文檔的生命周期相關聯，生命周期包含有新建、入庫、出庫、發布、重發布、歸檔等階段，對應的文檔有版本和工作版本之分。支持版本回滾和清除, 包含對圖紙和文檔的管理，圖紙指的是CAD係統產生的二維圖紙等各種電子圖型文件，文檔可以是各類電子文件。係統提供共享的文件夾對文檔進行分類管理, 結構樹是麵向離散製造業用戶的主視圖，係統以結構樹的方式組織零部件，圖紙和文檔圍繞零部件進行組織。結構樹建立可以通過CAD圖紙信息提取和手工兩種方式建立, 圖文檔應該提供的報表類型有：產品明細表、部件明細表、自製件明細表、外購件明細表、標準件明細表等，明細表報表格式由用戶定

大連富士工具有限公司擁有200餘台生產設備，設計用計算機90餘台。作為自行設計製作各種非標刀具的專業公司，充分利用日本總公司多年積累的技術成果和最新技術，設計、開發與製造令客戶滿意的刀具係統。公司主要產品設計製造各種刀柄、刃具、DIC、CBN刀具、工裝夾具、模具、檢具等。

圖文檔實施及應用，集中管理產品的各種信息，提高產品的設計管理效率

2006年11月經過大連富士工具設計部和信息部的調研，決定應用CAXA圖文檔管理軟件。CAXA圖文檔是在CAD應用和計算機應用普及以後，針對大量電子圖紙和文件無法有效管理，而推出的一套工程設計管理軟件。CAXA圖文檔通過電子倉庫，對電子文件進行集中管理，在此基礎上，實現數據的安全和共享，應該明確的是圖文檔管理就是PDM的核心模。大連富士工具成立的專門的CAXA圖文檔項目實施小組，技術部主管和信息部主管親自參與了項目小組。通過對企業現有的設計流程及相應的設計管理模式進行了詳細的分析，製定了適應大連富士工具的產品結構模式（圖1）。

                          圖1 

大連富士工具原來同時應用CAXA電子圖板和日本的圖王兩種設計軟件，實施圖文檔以後，CAXA電子圖板設計的軟件一律采用新的圖框（與圖王格式一致）通過實施小組把企業人員的權限進行了詳細的分配。CAXA圖文檔可以提取到圖王的ZDW文件名稱和CAXA的老圖紙信息，這樣對大量的老圖紙，CAXA圖文檔係統支持從明細欄和標題欄中提取信息，自動構造產品結構樹，並把相應的圖紙導入到電子倉庫中，同時把對應的掃描圖XDW和TIF文件放到對應的圖紙下麵如圖2。新生成的CAXA標準圖紙下麵都生成一分掃描圖如圖3.

    圖2                                       圖3

CAXA圖文檔實施後的效果

CAXA圖文檔集成國內部分刀具的設計、tif、圖文件、三維模型數據的信息，把產品結構樹清晰建立，提高了文件檢索速度，由於圖文檔管理就產品設計所產生的圖紙、相關說明文檔按產品結構樹進行歸類保存，新產品建立時可隨時查看老圖紙的相關數據，設計經驗與設計數據的繼承，提高產品的設計效率，係統具有版本管理的功能，係統把出庫入庫和發布的信息以不同的版本記錄下了，避免了因誤用圖紙造成的各種損失。CAXA圖文檔提供的權限管理可以很方便的對不同部門的人員進行相關授權，圖文檔的數據可以得到最大程度的共享，又可以實現一定的數據安全性。

通過應用CAXA圖文檔管理，建立了完善的客戶刀具信息庫，各種與設計相關的文檔一目了然，圖紙版本得到了有效的控製，設計效率大幅度提升，避免了產品數據和重要資料的流失